Die Berg-Cup Mitgliederversammlungen von 2013 und 2014 hätten unterschiedlicher nicht sein können. Da ist zum einen der neue Austragungsort Edelfingen in der Nähe von Bad Mergentheim zu nennen, wo sich die Berg-Cup Mitglieder am 16.03.2014 im dortigen Gemeindehaus trafen. Zum anderen - und das ist der bei weitem wichtigere Aspekt - ist die Gemütslage der Berg-Cup’ler anzusprechen. Die sich letztes Jahr aufgrund vieler Änderungen aufgeschreckt, aufgewühlt und verunsichert präsentierte. Auslöser dafür waren die KW Berg-Cup Erstauflage als Internationale Rennserie (IS) der FIA, daraus resultierende Lizenzprobleme sowie das Thema Motorblock in der Gruppe H. Um nur einige zu nennen. 2014 dagegen herrschte ein komplett anderes, positives Klima.
Kurz nach 09:30 Uhr eröffnete Berg-Cup e.V. Präsident Uli Kohl die Versammlung, begrüßte die über 80 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder und die Gäste: Andreas Ungerer vom treuen Berg-Cup Sponsor König Sport- und Rennsitze, Rüdiger Julius-Bernhart vom Fachausschuss Bergrennen des DMSB sowie Berg-Cup TK Rüdiger Kleinschmidt mit seiner Frau Andrea.
Dann erläuterte Uli Kohl kurz die Gründe für den Umzug nach Edelfingen, stellte dabei wirtschaftliche Überlegungen in den Vordergrund. Denn das neu geschnürte Paket, zu dem Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung und Siegerehrung am selben Ort gehören, läßt echte Einsparungen zu. Als nächstes wurden formelle und organisatorische Punkte angesprochen sowie die Tagesordnung bekannt gegeben.
Chronologisch gestaltete Uli Kohl den Rechenschaftsbericht des Präsidiums und die Vorausschau auf das neue Vereinsjahr. Dabei sprach er nicht nur über gefasste Beschlüsse, sondern informierte auch über die Hintergründe, die dazu geführt hatten. Zeitdruck war eines der großen Schlagwörter der letzten Saison. Das galt auch für das Berg-Cup Magazin, das nicht wie gewohnt bis zur Mitgliederversammlung fertig gestellt werden konnte und so erst später zur Verteilung gelangte. Ganz kurz streifte Uli Kohl dann nochmals die Problematik des Winters 2012/2013, erwähnte die ausführliche schriftliche Mitglieder-Kommunikation dazu sowie die im Rahmen der Mitgliederversammlung 2013 in Sinsheim gegebenen Infos. Ungeachtet der vielen Änderungen und Unsicherheiten sowie allen Unkenrufen zum Trotz konnte ein Top-Einschreibeergebnis erzielt werden. Dann stellte der Berg-Cup Präsident das Sportjahr 2013 in den Fokus, sprach über die Auswahl der Rennen, freute sich darüber, dass alle 12 ausgeschriebenen Veranstaltungen in Deutschland, Österreich und Luxemburg durchgeführt werden konnten. Dazu über die erfolgten insgesamt 567 Starts der Aktiven des Vereins. Für die durchgeführten Befragungen der Fahrer zu den einzelnen Rennen, die auch 2014 auf einem neuen Formular fortgesetzt werden, bat er um zahlreiche Beteiligung. Denn die Veranstalter erkennen und schätzen die Aussagekraft dieser Aktion, reagieren positiv darauf, beseitigen mit deren Hilfe aufgedeckte Schwachstellen. Mitglieder Info-Meetings wurden mit gutem Besuch im Umfeld der Bergrennen Hauenstein und Mickhausen angeboten. Dies wird auch für 2014 so geplant. Natürlich blieb die KW Berg-Cup Siegerehrung nicht unerwähnt, die 2013 erstmals in der Wandelhalle in Bad Mergentheim eine neue Heimat fand. Die neue Location wurde bestens angenommen, 80 „Frühstarter“ am Freitag und 275 Besucher am Samstag feierten ausgelassen und lange. Auch die Ehrengäste waren begeistert und ließen sich von der guten Stimmung anstecken. Aufbauend auf die gemachten Erfahrungen der „Erstveranstaltung“ wird bereits an Detailverbesserungen für 2014 gefeilt. Am Sonntag nach der Siegerehrung traf sich die Berg-Cup Vorstandschaft mit den Veranstalter-Partnern, nahm deren Anregungen auf. Diese wurden von Uli Kohl der Versammlung weiter gegeben. Insbesondere die Bitte, im Fahrerlager nur einwandfreie Kabeltrommeln zu verwenden und diese gut gegen Nässe zu schützen. Dazu der Dauerbrenner-Hinweis, Nennungen leserlich und vollständig auszufüllen. Der Berg-Cup Auftritt bei der Essen Motorshow lief erstmals unter der Regie von Vizepräsident Manfred Schulte. Uli Kohl dankte den zahlreichen unterstützenden Mitgliedern und den Autoausstellern Roman Sonderbauer, Hugo und Gerhard Moser sowie „Drifter“ Sven Koob. Dann stellte er den „KW Berg-Cup Flyer“ vor, der in einer Auflage von 50.000 Stück produziert wurde und mit Hilfe der Sponsoren KW und Sandtler verteilt wird. Mit Berg-Cup Magazin und -Flyer sowie dem Essen Motorshow Auftritt ist der Berg-Cup e.V. die derzeit einzige Organisation, die das „Produkt Bergrennen“ mit Einsatz überregional bewirbt, wovon alle beteiligten Partner profitieren.
Anschließend berichtete Uli Kohl über die Arbeit der Vorstandschaft und ging auf die aktuelle Situation des Vereins Berg-Cup e.V. ein. Die sich sehr stabil zeigt, mit stetig wachsenden Mitgliederzahlen. Die im Moment im Mix aus Aktiven und Passiven bei über 340 liegen. Auch die Themen Berg-Cup Homepage, Sponsoren, Sponsor-Card „DMV Team Berg-Cup“ und die ab 2014 neu über den KW Berg-Cup berichtenden Print-Medien „Powerslide“ und „Rallye-Magazin“ wurden angesprochen. Bemängeln musste der Präsident die nicht immer vollständige Beklebung der Rennfahrzeuge mit den Logos der Berg-Cup Sponsoren. Andrea Kleinschmidt konnte dafür gewonnen werden, sich dieses Teils des Berg-Cup Außenauftrittes ab sofort anzunehmen.
Völlig unerwartet kam nun die Polizei ins Spiel. Denn nicht jedes Parkverhalten der Anwesenden fand wirklich ihren Beifall, sie forderten zügig Besserung innerhalb von 10 Minuten. Was die betroffenen Berg-Cup’ler gerne taten. Wodurch alle vorzeitig in den Genuss einer wohlverdienten Pause mit Butterbrezen (Sicherheits-Untertitel: Halbierte, mit Butter bestrichene und wieder zusammengelegte Brezeln) und allerlei Getränken kamen.
Danach widmete sich Uli Kohl den aktuellen und den zukünftigen Reglements. Er bedauerte, dass auch 2014 ein Übergangsjahr ist. In dem aber durch die vom DMSB verfügte gemeinsame Wertung vieler Fahrzeuggruppen die Zweiteilung des KW Berg-Cup Auftrittes beendet wird. Als Erfolg wertete er die Einführung der neuen, relativ leicht zugänglichen Int. D-Lizenz und das Zurückfahren des Berg-Cup Fahrzeug-Mindestalters. Was beides nur durch die enge Zusammenarbeit mit dem DMSB möglich wurde. Uli Kohl würdigte die Arbeit des Anfang 2013 zurück getretenen Fachausschusses Bergrennen und sprach zugleich dessen aktueller Besetzung das Berg-Cup Vertrauen aus. Bei der Erstellung des neuen, an die Gruppe H angelehnten Technischen DMSB Reglements für E1-Fahrzeuge wird der Berg-Cup stark eingebunden sein. Mit dem erklärten Ziel, das neue Regelwerk bereits im Spätsommer 2014 vorzustellen und dieses zugleich als Basis für einen europäischen Konsens zu etablieren. Zur allgemeinen Berg-Verschlankung und zur Erhöhung der Transparenz leistet auch der KW Berg-Cup seinen Beitrag. Durch die Abschaffung der bisherigen Divisionswertungen wird das Geschehen in den einzelnen Hubraumklassen stärker in den Mittelpunkt des Interesses gerückt. Dabei braucht kein KW Berg-Cup Aktiver sportliche oder finanzielle Nachteile zu befürchten. Die bekannt großzügige Ausschüttung wird durch ein ausgeklügeltes, durchdachtes System aufrecht erhalten. Um die Entscheidungsfreiheiten des Berg-Cup e.V. auch in Zukunft zu gewährleisten, wird ab 2015 die mit den Veranstaltern bisher vereinbarte Nenngeldobergrenze aufgehoben. Ganz im Vertrauen auf das Verantwortungsbewusstsein der Berg-Cup Partner und auf die Regulierungskraft des dann „freien Marktes“.
Zum Abschluss seiner Ausführungen stellte Uli Kohl neue Ideen und Projekte vor, die sich auch an die passiven Mitglieder richten. Im Telegrammstil bleibt festzuhalten, dass Leslie Richter die Aktualität der Berg-Cup Homepage durch Text- und News-Beiträge erhöhen wird. Zudem kümmert sie sich in Zusammenarbeit mit Bea Flik um einen Fotowettbewerb, in dessen Rahmen sowohl „Bilder des Rennens“ als auch Bilder des Jahres prämiert werden sollen. Angedacht ist, den KW Berg-Cup Flyer zusätzlich in englischer und französischer Sprache zu produzieren. Um dessen Werbebotschaft noch weiter streuen zu können. Für dieses Projekt werden Freiwillige gesucht. Das traditionelle Berg-Cup Zelt soll zumindest zwei- bis dreimal pro Saison wiederbelebt werden, auch zur Erstellung einer Chronik und von aussagekräftigen Statistiken wird nach weiteren einsatzfreudigen Mitgliedern „gefahndet“. Mit einem großen „Dankeschön“ in Richtung Berg-Cup Mitglieder, Fans, Freunde, Partner, Förderer, Sponsoren und Vorstandskollegen beendete Präsident Uli Kohl seinen Rechenschaftsbericht.
Dann informierte Schatzmeister Thomas Stelberg über die finanzielle Situation des Berg-Cup e.V. Nannte dabei die wichtigsten Einzelposten und konnte auch für 2013 ein positives wirtschaftliches Ergebnis verkünden. Kassenprüfer Peter Naumann berichtete über die hauptsächlich von Beate Flik vorgenommene Kontrolle der Bücher und Belege, bestätigte dem „Berg-Cup Finanzminister“ eine tadellose, korrekte Arbeit. Im Namen der Mitglieder bedankte sich Peter Naumann bei der gesamten Vorstandschaft für die geleistete Arbeit und bat um deren Entlastung, die einstimmig unter Enthaltung der Vorstände erteilt wurde.
Satzungs- und tageordnungsgemäß lautete der nächste Punkt Teil-Neuwahlen. Cup-TK Rüdiger Kleinschmidt fungierte als Wahlleiter, als Prozedere wurde Abstimmung per Handzeichen festgelegt. In allen zur Disposition stehenden Ämtern wurden die bisherigen Vorstandsmitglieder mit überwältigender Mehrheit für 2 weitere Jahre bestätigt. Uli Kohl als Präsident genau so wie Thomas Stelberg als Schatzmeister, Norbert Wimmer als 2. Sportleiter und Jörg Eberle als Beisitzer. Die Kassenprüfer waren ebenfalls neu zu bestimmen. Während Peter Naumann sein Engagement verlängerte, verzichtete Beate Flik wegen des Vorstandsamtes von Tochter Bea und damit möglicher Interessenskonflikte auf eine weitere Kandidatur. Der frühere Berg-Cup Vorstand Peter Reichhuber stellte sich zur Verfügung und wurde einstimmig gewählt.
Anträge an die Mitgliederversammlung waren nicht eingegangen. Die Bestimmung der Mitgliederbeiträge für 2015 war schnell erledigt. Schatzmeister Thomas Stelberg schlug aufgrund des Top-Einschreibeergebnisses und der soliden finanziellen Basis des Vereins vor, die Beiträge unverändert zu lassen. Was mit einstimmiger Annahme und Applaus quittiert wurde.
Der Punkt 10 „Verschiedenes“ war 2014 schnell abgehandelt. Franz Weißdorn teilte mit, dass er Kontakte zu verschiedenen Herstellern von Sicherheitstanks geknüpft hat. Mit dem Ziel, durch einen gemeinsamen Einkauf beste Konditionen für Berg-Cup Mitglieder zu erhalten. Ansonsten gab es von der Vorstandsseite her nur noch einige Hinweise zu verschiedenen Abläufen während des Jahres.
Weitere aktuelle Infos in Sachen Sicherheit, Technik und Reglement erhielten die Versammelten in einem kompetenten Vortrag von Rüdiger Kleinschmidt. Gegen 13:00 Uhr wurde die Mitgliederversammlung mit den besten Wünschen für eine gesunde, erfolgreiche und spannende Saison 2014 beendet.
Nachsatz: Polizeieinsatz und erzwungene Pause werden 2015 der Vergangenheit angehören. Denn dann ist das momentan im Bau befindliche, an den Edelfinger Hof angegliederte Kongress- und Tagungszentrum fertig. Samt legaler Parkmöglichkeiten in Hülle und Fülle. Eigentlich schade. Denn dann gilt es schon wieder eine neue, Aufmerksamkeit weckende Überschrift zur Mitgliederversammlung zu finden.
